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成长中的教师

NEW TIME! NEW WAY!

June 02

PPT插入视频绿屏、花屏的解决方法

 

前两天,学校承接了一个全市的会议,我去作服务和技术支持。

在其间遇到一个问题,一个作课的老师的PPT中插入的视频(A.wmv)播放时,总是绿屏的,声音没有问题。

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收到问题后,首先把视频原文件进行了测试,A.wmv在用windows media player播放时,没有任何问题。

但将A.wmv插入PPT后,视频播放时,却是绿屏的,或是花屏的,总之不能正常播放。

因为当时的课件是通过“插入--对象--windows media player ”,再添加A.wma地址。

所以我先通过以下方法进行了解决。

解决方法:

将视频插入到PPT中,进行幻灯片播放,在出现绿屏的视频上,点右键“选项”,在其中,把“视频加速”项,设置为“无”。

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这样,PPT中的视频就可以正常播了。

如果是通过“插入--影片--文件中的影片”,插入的视频。

可以把windows media player这个程序,打开,选择“工具--选项--性能”把其中的“视频加速”项,设置为“无”。

这样就OK了。

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只是现在还没搞明白,为什么在windows media player中播放A.wmv没问题,而插入到PPT中就绿屏。

希望有人可以帮助解答一下,呵呵。

May 20

超强进程结束命令NTSD

前两天儿子生病,带到学校来,用我的机子,结果染了一种很牛的病毒。

进程中会出现两个MESS和LSCSSS。

用了几种方法也结束不了。

后来,试了一下NTSD命令,甚爽。

 

1、利用进程的PID结束进程
  命令格式:ntsd -c q -p pid
  命令范例: ntsd -c q -p 1332 (结束explorer.exe进程)
2、利用进程名结束进程
  命令格式:ntsd -c q -pn ***.exe (***.exe 为进程名,exe不能省)
  命令范例:ntsd -c q -pn explorer.exe

April 29

暴强 西游记人物介绍(转载)!!!!

因为这两天写OFFICE西游故事时,想不起太多人物了,所以就在网上搜了一下,西游记的人物介绍。

结果看到一篇暴强的文章,就转载过来了!

首先,我们要弄清楚各类神仙的属性类型:
孙悟空,无疑是实力超强的近战型战士。其装备是超重量级的肉搏武器(金箍棒),肉体又是类似“无”的不死之躯,和他近身肉搏无疑是找死。孙的法术是很多,但都可以看到是辅助型的,只见过他用金箍去槌人,没见过他用法术直接攻击敌人吧?所以,孙悟空的定性应该是:魔法战士。此类人物的杰出代表有:杨戬,牛魔王,大鹏。唉,怎的都是半兽人种族呀?

道家各路神仙,种族以人类居多,都是依赖宝贝的菜鸟。宝贝威力虽大,但使用者因修身养性不喜争斗而缺乏战斗经验,无法有效的发挥。镇元大仙算是一个战斗方面的高手,经验丰富,他的“袖里乾坤“极有可能是藏在袖子里的宝贝,使用突然,所以孙悟空才会中招。哪吒是个特例,他是以宝贝武装起来的肉搏型战士。可惜弄得魔法也不行,近战肉搏也差劲,是仙界开发的新型武器中的失败作品。对付杂兵还可以,对付真正的高手就歇菜了。

佛家诸位佛祖,都是魔法的大师级人物。如来,无疑是空间魔法的宗师级(肉搏不一定是猴子的对手,所以才想出打赌这一阴着令孙无法飞出其掌心,搬座大山压人,看到大山压不住还加上一招重力魔法的咒符做封印)。观音是典型的牧师,无攻击力,但强化和治愈能力到宗师水平。佛家缺乏肉搏型人才,所以才会不计猴子对领导的诸多不敬(包括对领导撒尿)也要花500年时间千方百计招安猴子,人才难求呵!其实西游记的最终补完计划就是招安猴子——拥有超强近战力的天才战士!!(唐僧?只不过是为了蒙蔽天界情报网的幌子,而且唐僧本身很可能就是以被贬为名实为佛祖秘密派出,引导孙悟空归顺的卧底。
小说中多处都可以看到各方为了积极拉拢孙悟空而做出的努力。这么说来,八戒可能是道家仙界派出的卧底,沙僧是南天门派出的卧底……可怕呀!)到孙归顺时,就可以不必忌讳天宫方面数量庞大的近战战力,以魔法压倒性优势支持少量陆军攻下南天门,称霸中国天界啦!哈哈哈哈……

战例分析:
十万天兵天将围剿时,孙悟空是单兵突击,又是在敌方战场没有顾忌,充分发挥了近战能力和机动力超强的优势,采取“打的过就打,打不过就跑”的游击战术,适机偷袭,整个一恐怖分子。从炼丹炉里出来后,由于非人的折磨(烧了七七四十九天呀!)狂战士化,又是在天宫里发飙,与众多天兵天将展开浴血巷战,大威力的魔法和宝贝都无法对其使用,将其近战能力强的优势发挥到极至,造成天界恐慌。(试想一伙特种部队级的恐怖分子流窜入京,市内无法使用重型武器,只能用武警和轻武器围剿是什么情景?再试试回忆当年白晓燕案三位绑匪老大的逃亡历程)其景象当然就是所向披靡啦。可以这么说,孙悟空的超强实力要在一定条件下充分发挥才会有如此威力。

护送唐僧西天取经时,又要考虑到人质安全,对方又是战斗经验丰富的妖怪,手里又有大威力的宝贝。最主要的是妖怪们没有顾忌,随时都可以释放宝贝的威力,而孙悟空在防魔方面的能力极差特别是对拥有空间魔法性质的禁锢型宝贝简直是束手无策(以前遇到这种情况还可以跑,只有一次是在狂战士力量的支持下挣脱李靖的宝塔束缚,现在既不能跑又因为紧箍咒的封印无法狂战士化,只有老老实实被擒,幸好是不死体质怎么也弄不死)。
所有的战斗几乎都是妖怪们拥有优势,孙悟空是处在极为不利的条件下作战,当然就表现出束手束脚的郁闷样了。幸好他的后台硬,每次搞不定都有领导出面解决,他也乐得轻松。

PS:有人说牛魔王的实力不如孙,我不认同。我认为牛和孙在近战实力方面应该是不相上下的,所以当年才会互相认同对方的实力加上大鹏组成邪恶三轴心(唉,多有前途的发展呀,可惜一次伟大的魔界革命就这么夭折在阴谋下了)。只是孙悟空后来获得了不死之身,牛魔王才会力战不敌。怎么打都打不死,你不怕你试试?这么说来,如果排除“不死”这一近战中极为重要的因素,杨戬的实际实力可能在孙悟空之上?

一、为什么大闹天宫时,玉帝直到最后关头才去请如来佛祖:
关于玉帝直到最后关头才去请如来,是因为西方雷音与天庭政府是两个实质分立的实体,而非从属关系。一旦请如来出马,天庭可能会在以后的西方外交中处于被动地位从而付出巨大的代价。从大圣降伏后诸神仙对如来的殷勤态度也可以看出,天庭实际上是很折面子的。而从后来唐僧在西天取经途中对各路神仙大加劳碌的情况来看,天庭付出的代价也十分地明显。

二、观世音在真假美猴王事件中的表现:
在整个取经计划的协调过程中,观世音作为灵山驻天庭大使兼东方人间福利·教育保障官兼妇幼保健咨询部主任,以其无比的亲和力和卓绝的外交手腕发挥着举足轻重的作用。在对六耳狝猴作战的过程中,观音和灵山驻地府总领事--地藏王菩萨并非真的认不出六耳猕猴。从吴承恩笔录的如来点评来看,赤尻马、通臂猿、六耳狝都是与孙悟空具有相同实力的S+级猴妖。鉴于大闹天宫时的经验,两个老谋深算的菩萨都不敢保证图穷匕现后如何收场,因此有意把这个煮不烂的皮球踢到释尊的驾前。只有地藏王的宠物--“谛听”说破了其中的奥秘。

--地藏王换养并溺爱一只如此没有城府的宠物;而观音姐姐的爱徒不是天庭太资党(木吒),就是精于世故,攻于心计的鬼灵精(红孩儿)。两位菩萨在政治力上的优劣,可谓一叶知秋;而观音作为灵山第一外交官享受天庭与人间双份津贴,地藏王却在阴暗的地府里默默地忍受着风湿和肋风湿的袭扰,也就不足为怪了。
(如果讨论战斗综合实力,杨戬肯定会排在孙悟空之上,孙悟空最多是半兽人外加偶尔的狂战士化,最大的问题就是魔法攻击和魔法抗性都比较差,而杨戬则不同。杨戬的属性应该是圣骑士,同时,由于杨戬的中央神眼,理论上可以破除一切魔法攻击,大幅提高魔法抗性,这一点就比孙悟空占了极大的便宜。
孙悟空后来的火眼金睛,和杨戬的神目还是有区别的,书中也说过,他的火眼金睛实际上只是烟熏闹眼病的后遗症,并没有实际的战斗效果,但猴子好吹牛,自己说成是火眼睛。从这一点也可以看出来孙悟空一直对杨戬的神目颇有忌惮的,否则也不回放出自己也具备相同能力的烟雾了。
杨戬和孙悟空在武器方面,孙悟空有金箍棒,杨戬有三尖两刃刀,都是天上仙并,不相上下,但杨戬还有一把弹弓,能做远程攻击,孙悟空比不上。)

分析一下孙的属性:
根据大闹天宫他被那二郎神那狗娃逮住,绑到天庭受虐待的情况:
·孙被绑在柱子上,玉皇的兵用刀子砍了数千刀,无效,可见——对slash(挥砍)类物理免疫为100%而且被挥砍攻击命中以后还有一定几率产生Sim效果(八级分身术);但被穿了琵琶骨,所以可见对pirece(穿刺)类物理攻击不免疫;被如来(大家可以把他当作N*N级的MONK...)用手掌压,可见对crush(重击)类物理攻击不免疫,甚至在AC上有惩罚;
·用雷劈过,用水淹过,均无效,可见——对light系和cold免疫100%
·在八卦炉里呆了49天,没事,可见——magic fire免疫50%,fire免疫100%,之所以magic fire是50%乃是因为红孩儿那放火的又对孙有效...三昧真火约等于Magic fire大家没意见吧?
·到龙宫里面对Great Wyn级别的老龙王,强取豪夺,可见——对dragon breath(龙息)免疫100%;
·到阴曹地府里,所有鬼类对他没法子,可见——对Magic(死灵)系攻击免疫100%
·在西游时候,几乎被吞进肚子以后都占优势,可见——对酸攻击免疫100%(胃酸),同时这一点几乎可以算是Tarrasque的克星;
(这里基本就免疫所有元素攻击了)
·对玉瓶,紫金葫芦,五指山,金刚箍这类最怕,可见——不免疫Imprionment(九级监禁术)和Maze......
·被蝎子精的尾巴扎了一下,受伤不轻,可见——不免疫毒系攻击;
·被蜈蚣精用体光照了一下,几乎瞎了,可见——不免疫Sunburst(日炙术);
此外孙还附带先天低光视力,暗视
种族:Great Power级的half-orc(半猴人.....这是事实不要砍我...)+“观世音选民模版”
职业:应该是berserk(双手持棍蛮战士)若干级/thief(偷仙丹)若干级/ranger(养马游侠)1级/Sorcerer(先天石猴+太乙金仙)若干级/高阶“斗战胜佛”至少1级
基本属性:......除了魅力CHA以外,基本都要60以上吧?至少要和几大恶魔王相当吧.....
豁免:坚忍+85 反射+90 意志+75(呵呵,曦天使的杀戮之箭,白金龙的龙息,天魔王的GAZE都一边去吧......)
FEAT应该有旋风,强力攻击,格斗反射,顺劈斩,强化顺劈斩,棍棒类武器掌握,盲眼格斗,格斗施法,优先改善,塑能系法术施法专注,超魔若干......
SKILL....太多了,Bluff(欺诈)一定特别突出,给个+93不过份吧(至少和OinoDaemon(天魔王)一样...),偷窃+98,HIDE+98,平衡+94,跳跃+92,攀登+96,野外求存+93,集中+100(我看他没施法失败过),听力+90,SPOT+9
5,还有魔法辨认,知识(地理),知识(神和宗教),知识(神秘),饲养动物,解脱束缚,无声移动,......太多了不说了.....
类法术能力:Teleport without error随意施展(筋斗云),shapechange 72次/DAY(72变),TRUE SEEING(火眼金睛),StoneSkin(钢筋铁骨),召唤地元素随意施展(召唤土地公公),召唤外层界存在(叫谁敢不应?),位面传送(到南天门只要一个跟斗)随意施展......

大话西游之Office应用实例系列! <6>

第六回 稿纸格式随我调  唐僧师父乐淘淘

且说唐僧虽然担当“西游”股份有限公司的CEO已有时日,每天接触的是财报、业绩和融资等新事物和新知识,但多年养成一个习惯,就是文字编辑一直喜欢用稿纸方式来完成。自己单干的时侯一直用WPS,公司合并担任CEO后,统一办公平台,便开始使用Office2007的稿纸模式。虽然也用得不错,但还是有两个问题一直困扰着。

今天公司没什么事,约八戒分公司的信息主管红孩儿一起来讨论一下稿纸应用中的难题。

红孩儿来了之后,唐僧先演示了自己稿纸模式的应用。

1、稿纸的应用:

打开Word2007,选择“页面布局”--“稿纸设置”

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(图1),

在“稿纸设置”属性窗口中,把“格式”设为“方格式稿纸”,“行数×列数”设为“20×20”,“网络颜色”设为“绿色”,其它按默认即可

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(图2)。

设置好后,我们可以直接在稿纸中输入文字,也可以把之前编辑好的文字复制过来,Word2007会自动把文字分配到方格中。

演示完后,唐僧提出了两个问题:

A、在稿纸模式中编辑文字时,不能设置文字的大小,只能使用默认的5号字。

B、有时工作需要,再加上自己有一点稿纸强迫症,想普通模式和稿纸模式混排。

听了这两个问题,红孩儿也挠挠头,一时想不出解决方案,便掏出笔记本,试验起来,经过一番努力总算有了成效,虽然不算完美,但实际应用效果不错。

2、问题的解决方法:

A、稿纸不再使用默认字号

打开Word2007,设置成稿纸模式,输入需要的文字。按下“CTRL+A”将文字全选,并复制,然后新建一篇空白Word文档,将复制内容粘贴到新文档中,文档不但保持了稿纸模式而且我们还可以自由的更换文字的字号

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(图3)。

但使用这种方法后,如果文字太大或太小,会影响文字的排版,文字将不在是一格一字,而是根据文字大小自己调整,也不知是方便了,还是更复杂了。

B、普通模式和稿纸模式混排

普通模式和稿纸模式混用,操作起来略显复杂。首先,我们输入好稿纸中的内容,并保存为A.DOCX文档,然后新建一个空白的Word文档(B.DOCX),在其中输入非稿纸格式的内容。将光标定位到合适的位置,选择“插入”--“对象”--“对象”

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(图4),

在弹出的对话框中选择“由文件创建”选项卡,并通过“浏览”按钮找到刚才保存的A.DOCX文档,在其中选择刚刚完成的A.DOCX文档,并勾选“链接到文件”,确定

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(图5)。

这样,稿纸格式连同内容一并插入到了文档中,只是在没有文字内容的地方,仍有大量稿纸空格占用版面,我们在稿纸内容上点右键,选择“设置对象格式”,选择“图片”选项卡,并将“裁剪”项中的“下”设置为“n厘米”(n根据稿纸中的空白格的多少来决定)

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(图6)。

OK,完成以上操作,稿纸模式和普通模式就紧密的排版在一起了

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(图8)。

如果,你要修改稿纸中的文字内容可以双击插入的稿纸对象即可。另外,如果你对A.DOCX稿纸文档进行了修改和编辑,只需打开B.DOCX,并在稿纸对象上点右键,选择“更新链接”,这样B.DOCX中的稿纸对象会自动同步刚才修改的内容

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(图7)。

演示完以上操作,红孩儿抺了一把额头上的汉水,长出一口气,总算完成了老板交给的任务,季度奖金不出意外应该可以拿到啦,哈哈!!

 

 

 

 

注:该文章已被杂志社录用,如要转载,请注明出处!

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大话西游之Office应用实例系列! <5>

第五回 Outlook作提醒  旅游业务见真情

春天已然来到了,悟空分管的旅游业务量开始猛增起来,国内外的旅游团纷纷联系,旅游部门的员工完全沉浸在累,并快乐之中。

但有一个很重要的问题摆在了悟空和他的管理团队面前,那就是如何搞清各国、各民族的传统节日,并适时的送上些祝福,让那些国外的游客或是各民族的同胞们在享受花果山美好风景的同时,还能有家一样的温暖感觉。

这样,不但能拉动更多的旅游业务,也能在旅游界树立起一个良好的品牌形象。

悟空决定让分管节日特服的金角大王拿出一个解决方案来,要让作旅游服务的每个员工都能随时了解到自己服务的对象在旅游期间是否会过重要的节日。

金角大王作些服务性工作是井井有条,但遇到这种技术性问题,头上的金角憋大了好几圈也没想出办法来。不过他却想到一个人,前些日子红孩儿带讲师作培训时,金角大王特地给这个讲师团安排了花果山精典两日游,私下大家交情不错,不如请教一下红孩儿吧。

转日,红孩儿就这个问题,根据公司软件环境情况给了一个很方便的解决方案。
因为,公司已经全部将办公平台升级到了Office2007,所以只需将Outlook稍加配置就实现了。

首先,打开Outlook2007,选择“工具”--“选项”,在“首选标签”选项卡中选择“日历”中的“日历选项”

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(图1),

在弹出的对话框中选择“添加假日”

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(图2),

在“将假日添加到日历”中勾选“中国”、“美国”、“新加坡”和“意大利”等国家

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(图3)。

OK,这些国家的假日就会出现在日历中。

我们切换一下“日历”的视图,选择“视图”--“当前视图”--“事件”,WOO,真的这几个国家的节日全部出现在了日历中,很方便,也不用添加第三方软件

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(图4)。

另外,如果需要在节日来历之前进行提醒,我们可以选择选择“工具”--“选项”,在“首选标签”选项卡中选择“日历”中的“默认提醒”进行勾选,并将提前时间设置为“1天”。

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(图5)

当然,这种方法也不是十分完美的,如果在添加假日时添加了已经存在的国家,那么Outlook会重复添加一遍这个国家的节假日。但是Outlook并没有提供从日历中删除节假日的好办法,我们只能选择“视图”--“当前视图”--“事件”,在节日列表中选择要删除的节日,并按“Delete”将它手动删除。

注:我们添加的节日列表其实是一个可以编辑的文本文件,文件名为Outlook.hol,在C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\2052下,(2052对应的是简体中文,如果你的Office是英文--美国对应的是1033),这样我们可以在文件中编辑一些非公众的节假日在里面,比如女友的生日,认识女友的纪念日等等。呵呵,自己发挥一下吧。

根据,红孩儿发来的解决方案,金角大王把节日特服部门的员工按地理区域划分为几个组,每个组的成员分别添加自己掌管区域中的国家的节日,并设定了节前提醒。

一段时间后,节日特服的效果逐渐显露出来,悟空的旅游分公司的业绩也有如坐了火箭一样,噌噌的上涨,金融危机带来的阴霾也一扫而光。

 

 

 

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April 28

大话西游之Office应用实例系列! <4>

 

第四回  办公软件稳过渡   一山也能容二虎 

八戒完成了巡回报告后,回到总部与唐僧沟通了在沙僧公司演讲时遇到的问题。唐僧也感觉到公司内部有一个统一的办公平台是很重要的,于是决定将总部和所有下属子公司的办公软件全部升级到Office2007,鉴于Office2007的操作较之前的版本有很大的改变,很多员工在操作上不习惯,也不熟悉,所以通知各部门在6个月后全部升级工作完成,在这6个月期间可以混合使用。

并指派八戒手下的红孩儿为过渡方案制定的负责人,以及Office2007培训讲师团的Leader。

红孩儿马上查阅资料及相关案例,为本公司制定了详细的过渡方案:

1、为每个客户端安装兼容包:

微软在推出Office2007时,考虑到用户过渡的问题,发布了Microsoft Office Word、Excel 和 PowerPoint 2007 文件格式兼容包来支持office2000、officexp、office2003来打开、编辑、修改office2007的文档。

下载地址:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466&displaylang=zh-cn

下载这个名为FileFormatConverters.exe的兼容包,双击运行安装。完成后,在每个office程序支持的文档类型中会多出2个类型来对office2007进行支持。以word2003为例,兼容包安装完成后,会多出word2007文档(*.docx)和启用了宏的word2007文档(*.docm)两个新文档类型。(图1)

1  

2、为用户进行双重安装:

红孩儿考虑到很多人还不适应Office2007的新界面,培训也不可能马上进行,怕工作时受到影响,所以决定在客户端已存在Office2003的基础上,再安装Office2007,进行双重安装部署。

首先,客户端已经存在Office2003(如果没有,可以先安装),然后运行office2007的安装,选择“自定义”安装,安装程序会自动扫描到系统中已经安装的office程序,并提示3种升级安装方式,选择“保留所有早期版本”,

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(图2)

安装完成后,我们可以在程序菜单中看到office2003和office2007。

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(图3)

注:Outlook只能有一个版本存在,要么升级到Outlook2007,要么保留以前的版本。

本次Office2007的发布,除了将原有的菜单和工具栏改进为格式栏(Ribbon),Office 2007最引人注目的变化便是引入了新的文件格式:Office 2007默认使用Office Open XML作为其文件保存格式,而要想让其向下兼容之前的版本如Microsoft Office 2000、Office XP或Office 2003,则只能使用Office 2007的兼容模式。

下面我们将在这些应用程序中默认的文件格式与扩展名作一完整列表。
Word 2007 文件格式与扩展名

Word 文档 (.docx) [默认] *
启用宏的Word 文档 (.docm) *
Word模板 (.dotx)
启用宏的Word模板 (.dotm)

Excel 2007 文件格式与扩展名

Excel 工作簿 (.xlsx) [默认] *
启用宏的Excel工作簿 (.xlsm) *
Excel 模板 (.xltx) *
启用宏的Excel 模板 (.xltm) *
Excel 二进制工作簿 (.xlsb) *
Excel 加载项 (.xlam) *

PowerPoint 2007 文件格式与扩展名

PowerPoint 演示文稿 (.pptx) [default] *
启用宏的PowerPoint 演示文稿 (.pptm) *
PowerPoint 放映 (.ppsx) *
启用宏的PowerPoint 放映 (.ppsm) *
PowerPoint 模板 (.potx) *
启用宏的PowerPoint 模板 (.potm) *
PowerPoint 加载项 (.ppam)
注:标注 * 的文件格式可向下兼容到 Office 2000。

了解了上述的知识后,我们就可以放心的在工作中应用office2007了。

很快,全公司按照过渡方案完成了部署。红孩儿带领讲师团,进行了细致的培训。

6个月很快过去了,全公司顺利过渡到了Office2007。

 

 

 

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March 31

大话西游之Office应用实例系列! <2.5>

***注:因为这一篇是编辑要求加入的,所以跟我之前的章回有一些矛盾,所以起为第2.5回。呵呵***

第2.5回 “投机”不成反蚀米 文档修改留痕迹 

书接上回,各分公司负责人把工作报告全部交了上来。唐僧很认真的研读了这3份工作报告,然后让秘书打电话通知猪八戒下午到办公室有事面谈。八戒接完电话忐忑不安,心想莫不是工作总结写得太好了,师父要提我当副总;还是因为拿嫦娥MM的工作总结修改了一下就上交,被师父发现我在投机。不是吧,师父又不是福尔摩斯,应该不会发现吧,管他呢,去了再说。

下午,一到办公室,唐僧就劈头盖脸的把猪八戒训了一顿,八戒本有心狡辩,但见师父正在气头上,也就作罢。一阵狂风暴雨过后,唐僧心情平静了很多,八戒也默认了投机的事实。但还有一事不明,便问唐僧。

“师父,我把嫦娥MM的工作总结改得天衣无缝,你是怎么发现我在投机呢?”

“其实也没有什么高深的技术,是你自己不小心留了两处痕迹,让我断定你是用别人的文档修改的”。

1、修订、批注没去除

在你使用嫦娥MM工作总结时,她的文档中有几处修订和批注存在,只是她在Word2007选择了“审阅”--“显示经供审阅”项中的“最终状态”(图1),

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修订和批注就自动隐藏了。这样在编辑就不会看到那些乱七八糟的修订和批注了。所以你并不知,她的文档中有隐藏的修订和批注。

“师父,修订内容已经隐藏,您是如何发现的?”

默认情况下,每次打开这个Word文档,不管上次操作如何,修订和批注等标记都会自动出现的,以提醒作者对相关内容进行编辑。所以,当你提交上这份工作报告后,我很容易看到原来的作者作的修订和批注,自然就发现了问题。

“我打开这个Word文档时,为什么没有发现修订和批注的存在呢?”

那应该是你修改了Word中的设置,打开“Office按钮”--“Word选项”--“信任中心”--“信任中心设置”--“个人信息选项”,将“打开或保存时显示隐藏标记”复选框中的勾去掉(图2),

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这样再打开有隐藏修订或批注等标记的Word文档时,就不会显示了,你也自然没有发现。

2、文档信息没修改

虽然,师父我通过隐藏的修订和批注能断定你使用了别人的文档,但还不知是使用的哪个员工的。

所以,我选中这个Word文档,在右键菜单中选择“属性”--“摘要”(图3),

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在文档的相关信息中,知道了这原来是嫦娥的一篇工作总结。

这下八戒心服口服了,唐僧也对八戒作出了职务调整,让总部的太白金星去接任八戒的职务,八戒则调到总部的作内勤主任,以观后效。

事情虽然过去了,但八戒还是抽机会针对上面问题向红孩儿作了请教。如何才能保证自己文档中不留意的内容被别人发现。

1、发现问题:

首先,选择“Office按钮”--“准备”--“检查文档”,这里面我们可以检查批注、修订及文档属性等5个方面的信息,一但系统检查到文档中包含这5个方面的内容,便会提示。我们可以通过每一项后面的“全部删除”按钮将其删除(图4)。

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2、分类解决:

如果,不想通过“全部删除”来解决,可以通过“审阅”--“接受修订”操作来完成修订的落实。

另外,如果要修改文档属性,可以选择“Office按钮”--“准备”--“属性”(图5),

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在对话框中可以修改“作者”、“主题”、“备注”等内容。

通过这件事,八戒不但学到了很多Office的知识,也更对“作人要厚道”这句话有了深刻了解。

 

 

 

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